Специалист первой категории Административный отдел

Требования: Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft Outlook, Internet Explorer
Коммуникабельность
Грамотная речь, навыки делового письма.
Навыки работы с офисной техникой.

Обязанности: организовывать сбор и проверку документов кандидатов для дальнейшего трудоустройства (работа по КДП, но не в отделе кадров);
своевременно предоставлять информацию специалисту охраны труда для оформления и передачи кандидатам направлений на предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование;
организовывать своевременное подписание кадровых документов работников и их предоставление в центральный офис;
взаимодействовать с Управлением по вопросам миграции в рамках своевременного уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранным гражданином;
организовывать командировки работников: заказывать, приобретать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и работникам подразделения; по поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы;
по поручению руководителя печатать служебные материалы и вести базу данных;
осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
осуществлять тесное взаимодействие с центральным офисом;
коммуникации с курьерскими службами.